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        審核研究七
        發(fā)布時(shí)間:2019-05-09 來(lái)源:廣東中之鑒認(rèn)證有限公司
        淺析恰當(dāng)界定審核認(rèn)證范圍
        葉麗林
         
              審核認(rèn)證范圍是界定受審核方管理體系承諾和實(shí)施的責(zé)任范圍,正確合理界定受審核方的審核認(rèn)證范圍是體系認(rèn)證的重要內(nèi)容。審核認(rèn)證范圍是審核準(zhǔn)備和實(shí)施審核的依據(jù),合理界定審核認(rèn)證范圍有助于提高審核效率,降低認(rèn)證風(fēng)險(xiǎn),為后續(xù)認(rèn)證服務(wù)帶來(lái)便捷。
              在管理體系認(rèn)證流程中審核認(rèn)證范圍通常要經(jīng) 業(yè)務(wù)洽談了解、合同評(píng)審初步明確、審核組文審再次明確、現(xiàn)場(chǎng)審核確定、資料審查和技術(shù)委員會(huì)決定6個(gè)環(huán)節(jié):
        ●業(yè)務(wù)洽談合同評(píng)審階段
              在業(yè)務(wù)洽談合同評(píng)審階段應(yīng)與委托方充分溝通,了解受審核方產(chǎn)品/服務(wù)類別,活動(dòng)類型范圍,以利于正確確定專業(yè)范圍。為審核安排提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)信息,是審核工作順利開(kāi)展的前提。
        ●文審階段
              審核組長(zhǎng)應(yīng)關(guān)注審核認(rèn)證范圍,對(duì)審核指令中審核范圍描述籠統(tǒng)不具體,層次交叉不清的應(yīng)與受審核方進(jìn)一步溝通,專業(yè)人員研討,發(fā)現(xiàn)專業(yè)范圍差異大的應(yīng)與委托方協(xié)商,反饋相關(guān)部門(mén)人員變更委托或合同評(píng)審結(jié)果,調(diào)整審核組。
        ●現(xiàn)場(chǎng)審核階段
             現(xiàn)場(chǎng)審核是最實(shí)際最直接界定認(rèn)證范圍的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)審核前期,確定審核的認(rèn)證范圍是審核組長(zhǎng)的首要任務(wù),特別對(duì)委托審核認(rèn)證范圍籠統(tǒng)不具體,多產(chǎn)品服務(wù)且具有不同管理控制活動(dòng)的。應(yīng)保持清醒頭腦,主動(dòng)進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)、產(chǎn)品陳列室等場(chǎng)所的巡視,查閱企業(yè)產(chǎn)品介紹,法定產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等.審核組商議初步明晰認(rèn)證范圍后開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)審核,對(duì)認(rèn)證范圍仍存疑慮或與委托范圍不一致時(shí),審核組長(zhǎng)應(yīng)首先與受審核方領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定認(rèn)證范圍后通知各組成員。以利于現(xiàn)場(chǎng)審核取證的一致性,提高審核效率,為最終確認(rèn)范圍掃除障礙。
        資料審查和技委會(huì)決定對(duì)認(rèn)證范圍,主要把關(guān)的是相應(yīng)覆蓋產(chǎn)品/服務(wù)及活動(dòng)描述的合理性、準(zhǔn)確性和審核取證的一致性和充分性。
        以上談到關(guān)注的環(huán)節(jié),下面舉例說(shuō)明確定審核認(rèn)證范圍的方法:
        通常認(rèn)證范圍表述為:
        產(chǎn)品/服務(wù)名稱+活動(dòng)(設(shè)計(jì)、生產(chǎn)/安裝/施工、銷售/服務(wù))
        例一
             某企業(yè)申請(qǐng)認(rèn)證產(chǎn)品范圍為防爆電器,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)巡視了解到所從事活動(dòng)為生產(chǎn)化工電器設(shè)備用立式防爆操作開(kāi)關(guān),核對(duì)產(chǎn)品所依據(jù)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品送檢報(bào)告,最后確定為防爆開(kāi)關(guān)操作柱的生產(chǎn)。
         
        例二
             某建筑企業(yè)申請(qǐng)認(rèn)證產(chǎn)品范圍房屋建筑工程施工、裝飾工程施工、地基基礎(chǔ)施工……,核對(duì)施工資質(zhì)為房屋建筑工程施工總承包,其余各項(xiàng)為總承包下所列的專業(yè)承包,在這種情況下可與委托方協(xié)商,陳明審核繁簡(jiǎn)的關(guān)系,簡(jiǎn)化審核認(rèn)證范圍為房屋建筑工程施工總承包。
         
        例三
             某企業(yè)申請(qǐng)認(rèn)證產(chǎn)品為金屬件通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)巡視了解到:其業(yè)務(wù)為配套客戶整扼產(chǎn)品生產(chǎn)金屬零部件,主要工藝過(guò)程為沖壓、機(jī)加工,確定審核認(rèn)證范圍為金屬配件的沖壓、加工。
         
        例四
             某企業(yè)申請(qǐng)認(rèn)證產(chǎn)品為電線電纜,現(xiàn)場(chǎng)巡視見(jiàn)到有聚氯乙烯民用電線和電力電纜的生產(chǎn),驗(yàn)證電力電纜生產(chǎn)許可證和檢驗(yàn)報(bào)告及產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)確定產(chǎn)品范圍為額定電壓0.6/1KV及以下交聯(lián)聚氯乙烯絕緣電力電纜、450/750V及以下的聚氯乙烯絕緣電線電纜的生產(chǎn)。
         
        例五
             某復(fù)評(píng)企業(yè)申請(qǐng)認(rèn)證產(chǎn)品,包括:燃?xì)鉄崴鳌⑷細(xì)庠罹摺緺t、消毒碗柜、太陽(yáng)能熱水器、電風(fēng)扇。其中前兩項(xiàng)為老產(chǎn)品,后四項(xiàng)為新增產(chǎn)品范圍,與領(lǐng)導(dǎo)溝通了解到新增產(chǎn)品燒烤爐仍為燃?xì)忸愖灾鏖_(kāi)發(fā)生產(chǎn)的產(chǎn)品;消毒碗柜為正準(zhǔn)備生產(chǎn)的產(chǎn)品,已有樣機(jī)檢測(cè)報(bào)告,太陽(yáng)能熱水器為公司開(kāi)發(fā)委外生產(chǎn)(OEM)貼牌產(chǎn)品;而電風(fēng)扇完全是委外生產(chǎn)(OEM)貼牌產(chǎn)品,均有以公司名義委托檢驗(yàn)報(bào)告;經(jīng)與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商最后確定審核范圍為:燃?xì)鉄崴鳌⑷細(xì)庠罹摺⑷細(xì)鉄緺t設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售,太陽(yáng)能熱水器的設(shè)計(jì)、營(yíng)銷,電風(fēng)扇的營(yíng)銷,消毒碗柜本次不覆蓋,等批量生產(chǎn)后結(jié)合監(jiān)督擴(kuò)大認(rèn)證范圍。
            關(guān)于生產(chǎn)企業(yè)是否給銷售的范圍,看企業(yè)是否自產(chǎn)自銷,若屬純來(lái)料加工企業(yè)則不宜給銷售,環(huán)境管理體系因接地點(diǎn)界定范圍,不宜給銷售。
        *個(gè)人意見(jiàn),僅供參考。

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